Guides organisateurs
Des autorisations au remplissage, en passant par le budget, les bénévoles et le chronométrage : on a réuni l'essentiel pour préparer votre course sereinement, même si vous débutez.
Nouveau ? Commencez par le guide complet, étape par étape14guides disponibles
Les démarches obligatoires avant d'organiser une course : autorisations, assurance, sécurité et secours.
Pourquoi l'assurance responsabilité civile est obligatoire pour une course, ce qu'elle couvre, FFA ou assureur privé, son coût et son rôle dans le dossier d'autorisation.
Déclaration ou autorisation préfectorale, dossier CERFA, signaleurs, délais : toutes les démarches légales pour organiser une course à pied sur la voie publique en France.
Construire un budget réaliste, trouver des financements et fixer le prix des inscriptions.
Le budget d'une course à pied locale va de 2 000 à 5 000 € pour une première édition. Postes de dépenses, recettes, seuil de rentabilité et coût de la billetterie en ligne.
Comment fixer le prix d'inscription selon la distance, construire des paliers tarifaires (early bird, normal, sur place) et décider ce qu'on inclut. Fourchettes par distance.
Démarcher des sponsors locaux, proposer des contreparties attractives, monter un dossier de partenariat et mobiliser les subventions publiques pour financer votre course.
Bénévoles, chronométrage, tracé du parcours et dispositif de secours : tout l'opérationnel du jour J.
Manuel, application mobile, puce RFID ou prestataire : comparatif des méthodes de chronométrage d'une course, coûts par coureur, fiabilité et publication des résultats.
Combien de bénévoles pour une course, à quels postes, où les recruter et comment les fidéliser : ratios chiffrés et organisation du jour J pour une course réussie.
Dispositif prévisionnel de secours, sécurisation du parcours (signaleurs, voirie), plan de circulation et gestion d'un incident : organiser la sécurité d'une course à pied.
Concevoir un parcours attractif, le tracer et le mesurer (GPX, distance), positionner les ravitaillements et les points de sécurité, et comprendre la distance officielle.
Attirer des coureurs, remplir votre course et les faire revenir d'une édition à l'autre.
Le rétroplanning mois par mois et la checklist pour ne rien oublier de la préparation.
Les spécificités selon le format : trail nature, course caritative ou run d'entreprise.
Balisage, semi-autonomie, respect de l'environnement, sécurité en montagne et barrières horaires : ce qui distingue l'organisation d'un trail d'une course sur route.
Reversement des dons, choix de l'association bénéficiaire, communication de la cause et transparence financière : organiser une course solidaire au service d'une cause.
Le format corporate : run d'entreprise, cohésion d'équipe, inscriptions groupées et organisation clé en main. Comment monter une course en entreprise ou y faire participer ses salariés.
Dossario réunit billetterie, site événement, communication et bénévoles au même endroit. Gratuit pour l'organisateur, commission de 5 % sur la billetterie uniquement.
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